1. Quand faut-il déclarer son chiffre d’affaires ?
Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires (CA) :
- Chaque mois ou
- Chaque trimestre, selon l’option choisie lors de votre inscription.
Exemple de déclaration micro entrepreneur :
Si vous choisissez la déclaration trimestrielle, vous déclarez votre CA en avril, juillet, octobre et janvier.
Même si vous n’avez rien encaissé, vous devez faire une déclaration “0 €”.
Astuce : utilisez le simulateur TOOLII pour estimer vos charges URSSAF avant de déclarer.
2. Où faire la déclaration URSSAF ?
Tout se passe sur le site officiel : autoentrepreneur.urssaf.fr
- Connectez-vous à votre espace personnel.
- Cliquez sur “Déclarer et payer”.
- Indiquez le montant total encaissé pendant la période.
- Validez pour générer automatiquement vos cotisations sociales.
TOOLII vous permet d’estimer vos cotisations URSSAF grâce à un Simulateur de charges URSSAF avant de faire votre déclaration.
3. Que faut-il déclarer exactement ?
Vous devez déclarer toutes les sommes encaissées :
- ventes de biens,
- prestations de services,
- honoraires.
NB : Ne déclarez jamais les devis non payés ou les factures en attente : seules les sommes réellement encaissées comptent.
4. Combien allez-vous payer à l’URSSAF ?
Les taux de cotisations 2025 sont :
- 12,3 % pour la vente de marchandises,
- 21,2 % pour les prestations de services,
- 24.6 % pour les activités libérales.
Exemple :
Si vous avez encaissé 2 000 €, vos cotisations seront environ 492 € pour une activité libérale.
Testez le simulateur URSSAF TOOLII pour connaître vos charges exactes avant de déclarer.
5. Comment payer vos cotisations ?
Deux options :
- Paiement immédiat en ligne (par carte ou virement).
- Paiement différé automatique prélevé à la date limite.
L’URSSAF vous envoie toujours une confirmation de paiement à conserver.
6. Que se passe-t-il si vous oubliez de déclarer ?
Un oubli ou un retard entraîne :
- une majoration de 5 % du montant dû,
- voire une pénalité forfaitaire si plusieurs retards sont constatés.
Astuce : activez une alerte calendrier pour ne jamais rater vos échéances URSSAF.
Conclusion
Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF peut sembler complexe au début, mais avec un peu d’organisation, cela devient une habitude simple et rapide.
Chaque auto-entrepreneur en France doit veiller à respecter les délais de déclaration URSSAF, à bien indiquer les montants réellement encaissés, et à effectuer son paiement en ligne pour rester en conformité.
En résumé, déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF, c’est :
Choisir la bonne périodicité,
Se connecter sur autoentrepreneur.urssaf.fr,
Déclarer les montants encaissés,
Payer en ligne.
Grâce à TOOLII, vous pouvez anticiper vos charges et éviter les erreurs grâce à nos simulateurs de cotisations URSSAF, nos outils de gestion auto-entrepreneur et nos guides pratiques mis à jour chaque année.
Simulez vos cotisations URSSAF dès maintenant et gérez votre activité plus sereinement.
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Pour aller plus loin, découvrez notre article : Comment calculer ses cotisations URSSAF en 2025 ?